ECONOMÍA
Ventajas de un programa de facturación para autónomos
El uso de un programa de facturación para autónomos, mejorará nuestro flujo de trabajo, y además de gestionar las facturas nos ahorrará tiempo y dinero.
1.- Características de un programa de facturación Las principales características que debe cumplir un programa de facturación es que sea ágil y rápido, de esta manera te llevará a ahorrar tiempo y dinero.
Obtener información actualizada con respecto a clientes y proveedores, cobros y pagos, son datos muy importantes para que un empresario pueda tomar decisiones importantes.
Poder revisar y consultar en cualquier momento tu información desde otro lugar que no sea tu oficina. Las facturas deben tener una búsqueda de localización fácil.
Debe contener una serie enumerada y correlativa, para que te olvides de cuál fue el último número de factura que hiciste.
En definitiva, un programa de facturación debe contener las herramientas necesarias para agilizar la gestión de tu negocio, dando lugar a una reducción de costes, y si encima es gratuito, pues mucho mejor.
2.- Mecanizar tareas y aumenta la productividad Con los programas tradicionales las facturas se suelen hacer en una plantilla que posteriormente habrá que imprimir y enviar a cada cliente. Como vemos este proceso es lento e ineficaz, por ello, una buena herramienta de facturación puede hacer tu vida más fácil y simplificar el proceso; por un lado, automatizaría la administración, cobraría en los tiempos acordados y minimizaría el riesgo de impago.
Se conseguirá una comunicación más fluida con los usuarios de la compañía y se agilizarán todas las operaciones que se tengan que realizar.
La implantación de una solución de gestión empresarial a tu negocio es una gran inversión a largo plazo, ya que conseguirá aumentar la productividad de tu negocio, pudiendo dedicar esos recursos sobrantes a otros departamentos necesitados de un mayor control. 3.- Ahorro con el programa de facturación Según datos del programa de facturación Billin, se puede llegar a ahorrar a un autónomo o empresario casi 16 horas al mes, que es lo mismo que decir 8 días libres extraordinarios que podrás dedicar bien a otro trabajo o a la familia.
Se consigue aliviar parte de los trabajos contables, capaces de optimizar el tiempo y los conocimientos.
Obtendrás tus facturas de una forma ordenada y organizada. Se acabó el recibir las facturas en papel: actualmente tenemos que evitar esas pérdidas de tiempo.
Te ayudará a cobrar las facturas en tiempo record, ya que aparte de visualizar la situación de la factura (vista, aceptada o pagada), podrás permitir el pago online al cliente y tener recordatorios automáticos.
Estos programas de facturación que encontramos en internet suelen ser gratuitos, como por ejemplo Billin.
4.- Recomendación para el autónomo Si aún mantienes un sistema tradicional de facturación, éste es el momento para actualizarse y dejar atrás ese arcaico sistema, empieza a manejar una herramienta de gestión empresarial enfocada en la facturación para autónomos (https://www.billin.net/programa-facturacion-autonomos/), es la forma más sencilla para manejar la facturación de tu empresa y no volver a cometer errores.
Además de hacer facturas, nos permitirá elaborar presupuestos, mejorar la imagen de nuestra empresa con la personalización de los plantillas, intercambiar consultas que puedan surgir mediante un mecanismo de chat, tutoriales de todas las funciones que puedes realizar con Billin, añadir todos los contactos necesarios y evolución del negocio en gráficos.
Lo importante es dar con el programa que realmente se adapte a tus necesidades y te ahorre tiempo y dinero. Prueba Billin, ¡no te arrepentirás!
